IMPACT4VALUES: Otvoren je poziv za srednje i male projekte

Može, ako zadovoljava ostale uvjete prihvatljivosti.

U skladu s uvjetima Poziva, prihvatljive partnerske organizacije ne moraju biti registrirane najmanje jednu godinu do roka prijave na Poziv.

Da.

Kriteriji financijskih kapaciteta nisu propisani za partnerske organizacije. Prihvatljive partnerske organizacije su neprofitne nevladine organizacija sa sjedištem u bilo kojoj državi članici EU.

Neprofitne zadruge mogu biti prihvatljiv prijavitelj. Zadruge koje raspodjeljuju dobit ne smatraju se organizacijama civilnog društva i nisu prihvatljivi prijavitelji u okviru ovog Poziva

Kriterij jedne zaposlene osobe na puno radno vrijeme za Grupu 2 Poziva mora biti ispunjen na dan predaje prijave.

Za prijavu nije obavezno partnerstvo sa organizacijom iz Slovenije. Poziv je isti u obje države.

Da.

Ne, mali projekti rezervirani su samo za organizacije s prosječnim prihodom do 70.000 eura tijekom zadnje tri godine.

Partnerstvo samo po sebi ne donosi dodatne bodove. Partnerstvo može biti važno u slučaju, primjerice, ukupnih kapaciteta za provedbu projekta, ali nije obavezno.

Ne. Jedan od kriterija prihvatljivosti prijavitelja na Grupu 1 Poziva je da prosječan godišnji prihod ne smije biti veći od 70.000 eura.

Važno je kakvi svi financijski kapaciteti prijavitelja, ne pojedinih partnerskih organizacija. Ako je prosječan trogodišnji prihod prijavitelja preko 70.000 eura, a manji od 300.000 eura, prijava je moguća samo u Grupi 2 Poziva.

Uvjetima Poziva nije utvrđen takav kriterij prihvatljivosti prijavitelja/partnera, dakle mogu se prijaviti i organizacije koje djeluju iz privatnog prostora ako zadovoljavaju sve propisane kriterije prihvatljivosti.

Ured pravobranitelja za OSI nije prihvatljiv partner u okviru ovog Poziva. Prihvatljivi partneri su neprofitne nevladine organizacije sa sjedištem u bilo kojoj državi članici EU

U okviru ovog Poziva nije utvrđen minimalni prosječni trogodišnji prihod organizacije za prijavu malog projekta.

Organizacija koja ima prosječan godišnji prihod u zadnje tri godine veći od 300.000 eura nije prihvatljiv prijavitelj na ovaj Poziv.

Ne mora se dobiti 60.000 eura kroz sva tri poziva. Pojedinačna organizacija može dobiti maksimalno 60.000 eura iz programa IMPACT4VALUES! Pri izračunu se zasebno provjeravaju prijavitelji i partneri, što znači da se prijavitelju priznaje samo iznos koji će stvarno dobiti, ali ne i sredstva partnera. Zbrajaju se primici od pojedinačnih poziva. Dakle, ako pojedina organizacija dobije 60.000 eura u okviru ovog Poziva, neće se moći prijaviti na sljedeće pozive (javni poziv za brzi odgovor i javni poziv za prekograničnu suradnju).

Ako zadovoljava ostale propisane kriterije Poziva, takav prijavitelj može biti prihvatljiv u Grupi 1 Poziva.

Ne – ovo nije uvjet za prijavu, ali je moguće dobiti do 5 bodova za kriterij transparentnosti.

Možete i na FB stranici ili na nekom drugom mjestu putem kojega  informirate svoje korisnike o svojim aktivnostima.

Može ako zadovoljava ostale propisane kriterije prihvatljivosti za prijavu u Grupi 2.

Uvjetima Poziva su utvrđeni kriteriji prihvatljivosti prijavitelja vezani uz prosječne prihode i nisu moguća nikakva odstupanja u odnosu na postavljene vrijednosti.

Uvjetima Poziva nisu utvrđeni dodatni kriteriji prihvatljivosti partnerskih organizacija osim kriterija da to mora biti neprofitna nevladina organizacija sa sjedištem u bilo kojoj državi članici EU. Dakle, organizacija koja je registrirana nešto više od godinu dana, bez zaposlenih osoba, može biti prihvatljiva partnerska organizacija u okviru ovog Poziva. Vodite računa da organizacija mora biti upisana u propisane nacionalne registre (za HR organizacije to su Registar udruga i Registar neprofitnih organizacije).

Partnerstvo je ograničeno na neprofitne nevladine organizacije. Javne ustanove – uključujući škole – ne mogu sudjelovati u projektu kao partneri, ali naravno možete surađivati ​​s njima. Suglasnost ne morate priložiti, ali preporučamo da u pristupnici jasno napišete da je ugovor o suradnji li dogovor sa školom već sklopljen.

Da.

Nažalost, nema iznimke od uvjeta za prijavitelje.

Predlažem da se povežete s drugom organizacijom koja ispunjava uvjete za prijavu jer ne postoje takva ograničenja za partnerske organizacije.

Opisana aktivnost može biti prihvatljiva u okviru predloženog projekta, no ne može biti jedina aktivnost. Studijska posjeta mora biti podloga za daljnje korake. Razmislite o tome kako ćete riješiti prepoznati problem. Hoćete li se time baviti kroz zagovaranje – želite uvjeriti donositelje odluka da osiguraju sredstva za takvo naselje, ili ćete možda sami prikupiti sredstva, krenuti u razvoj usluga u tom smjeru i sl.  Vodite računa o tomu da svi projekti moraju doprinositi najmanje jednom rezultatu i učinku programa. Više informacija o tomu možete pronaći u dokumentu Poziva, poglavlje 3.4.1.

Može, ali samo ako je problem stvarno (samo) u tekstu natječaja. Ako negdje drugdje postoje prepreke (možda i u praksi), morate ih također riješiti, inače promjena sadržaja natječaja neće imati učinka.

U okviru ovog Poziva nisu definirane kategorije ranjivih skupina. Teret dokaza je na prijavitelju, odnosno u prijavi je potrebno jasno opisati ciljanu skupinu te temeljem čega se ta skupina smatra ranjivom. Najuniverzalnija definicija ranjive skupine mogla bi biti da je to skupina koja je u određenoj situaciji u lošijem položaju od većine.

Nema pravila – ovisi o svakom pojedinom projektu. Važno je da projekt predstavlja smislenu cjelinu i da je osmišljen na način da se mogu postići željeni rezultati.

Ovo je dobrodošlo, ali nije obavezno. Ukoliko se prijavljuju projekti iz područja „ranjivih skupina“, potrebno je voditi računa o pristupu koji se temelji na ljudskim pravima (HRBA pristup), odnosno uključiti ranjive skupine gdje god je to moguće.

Strateška parnica se razlikuje od ostalih pravnih postupaka po tome što nije u fokusu samo konkretan slučaj, nego prije svega društvena i/ili pravna promjena koju će slučaj donijeti (npr. nova ili drukčija sudska praksa). Strateška parnica koristi pravna sredstva kako bi se ispravile pravne ili političke praznine. Uspješna strateška litigacija donosi dugoročne pravne, političke, društvene ili ekonomske promjene.

Sudski postupak i troškovi izravnog sudjelovanja u postupku nisu prihvatljivi troškovi u okviru ovog Poziva. Prihvatljivi su svi troškovi ili aktivnosti koje dovode do samog postupka (npr. jačanje stručnih znanja organizacije, suradnja s drugima, prikupljanje podataka i sl.).

Načelno, može biti glavna aktivnost projekta ako je jasno povezana s najmanje jednim od obaveznih rezultata Programa te projekt jasno doprinosi najmanje jednom pokazatelju odabranog rezultata.

Nisu isključene neformalne aktivnosti. Popis aktivnosti nije konačan. Važno je da predložene aktivnosti čine smislenu cjelinu i vode utvrđenom cilju projekta.

Označavate samo jedan rezultat, onaj koji je za predloženi projekt najrelevantniji.

Predloženi projektni ne moraju obuhvatiti sva tri rezultata Poziva. Predloženi projekti ne moraju doprinijeti svim pokazateljima navedenima u okviru Poziva. Predloženi projekti moraju doprinijeti najmanje jednom od navedenih rezultata Poziva i najmanje jednom pokazatelju odabranog rezultata.

Da, možete predložiti aktivnosti koje doprinose i drugim rezultatima.

Prije potpisivanja ugovora zajedno s odabranim prijaviteljima pregledat ćemo i uskladiti rezultate navedene u prijavi kako bi bili jasni i mjerljivi. Financiranje će biti vezano uz te rezultate. U slučaju da se rezultati projekta ne ostvare, rezultate projekta evaluirati će posebna skupina za procjenu iznosa umanjenja sredstava koju čine dva administratora ugovora i voditelj programa. Ako odstupanje neće utjecati na postizanje ciljeva projekta, odnosno ako je utjecaj zanemariv, financijska sredstva za projekt se neće smanjiti. Ako skupina ocijeni da odstupanje ima značajan utjecaj na postizanje ciljeva projekta, Upravni odbor programa donosi odluku o obustavi plaćanja, smanjenju iznosa financijske podrške ili raskidu ugovora. Upravni odbor obavještava korisnika o odluci, a korisnik može u roku od 10 radnih dana dati dodatne informacije i zatražiti preispitivanje odluke ili se žaliti na odluku upravnog odbora.

Navedeni pokazatelj se ne odnosi na samo pokretanje strateških parnica i ne uključuje pokrenute strateške parnice. Zanimaju nas pripremne radnje za pokretanje strateške parnice.

Rezultati koji se navode u proračunu su rezultati projekta koji se navode u obrascu prijave u tablici „Rezultati koje ćete postići“.

Program Impact4Values i ovaj poziv ima tri očekivana rezultata. Predloženi projekti moraju jasno doprinositi najmanje jednom od tih rezultata, ali svaki projekt mora imati svoje konkretne rezultate (preporučeno od tri do pet) koji se navode i opisuju u obrascu prijave u tablici „Rezultati koje ćete postići“.

Aktivnosti se moraju provoditi u državama članicama EU. Dakle, aktivnosti se mogu provoditi u Hrvatskoj i/ili Sloveniji, ali se ne mogu provoditi u BiH, Srbiji, Crnoj Gori, Sjevernoj Makedoniji ili na Kosovu.

Iz opisa je jasno da se u biti radi o projektu promicanja kulture kao takve. Dakle, što ljudi imaju od toga ako posjećuju kulturne događaje i sl. Ako se akcija shvati tako usko, nije prihvatljiva. No, ako su dio šire kampanje za promicanje EU vrijednosti, aktivnosti bi mogle biti opravdane. Pogledajte Povelju EU-a o temeljnim pravima i razmislite kakvu bi kampanju mogli pokrenuti.

U pozivu Impact4values stoji da je svrha programa Impact4values “zaštita i promicanje prava i vrijednosti sadržanih u Ugovorima EU i Povelji o temeljnim pravima, posebice pružanjem financijske i organizacijske podrške manjim organizacijama civilnog društva”.
Zanima nas bi li naša organizacija, s obzirom na navedeno, bila prihvatljivi prijavitelj za srednje projekte. Naime, udovoljavamo kriteriju da u zadnje tri poslovne godine imamo prosječni godišnji prihod između 70.000 EUR i 300.000 EUR, kao i ostalim kriterijima. No, registrirani smo daleko duže od godinu dana i imamo 6 zaposlenika. Drugim riječima, je li intencija poziva da se na njega ipak prijave neke “mlađe”, manje organizacije, s manjim brojem zaposlenika?

U skladu s uvjetima Javnog poziva za male i srednje projekte programa Impact4Values, nisu utvrđeni kriteriji isključenja prijavitelja u Grupi 2 u slučaju da imaju veći broj zaposlenih osoba od propisanog minimuma, kao ni u slučaju da su registrirani duže od godinu dana od roka za prijavu na ovaj poziv.

Tekstovi (članci, prikazi, reportaže i dr.) objavljeni na portalu se ne smatraju doprinosom pokazatelju “Broj objavljenih publikacija”. Publikacije u smislu ovog poziva označavaju digitalne ili papirnate letke, brošure, izvještaje, priručnike i dr.

Pratit će se ukupan broj sudionika/ica u propisanom obrascu na način da se osoba u obrazac upisuje samo jednom i povezuje sa svim aktivnostima projekta u kojima je sudjelovala. Podaci mogu biti anonimizirani kada je riječ o žrtvama kršenja ljudskih prava, visoko ranjivim osobama, uz napomenu da u tom slučaju organizacija dokaze o korisnicima ima uvedene u svojim evidencijama. Dakle, u obrascu ćete moći koristiti šifru iz svojih evidencija.

Vezano uz dokazivanje pripadnosti ranjivoj skupini, izvještavanje o broju i vrsti pruženih usluga, razmislite na koji način ćete pratiti uključivanje sudionika/ica i usluge koje ste im ponudili/pružili te način na koji ćete to dokazati/dokumentirati. Dodatno, razmislite na koji način ćete izvijestiti o postignutim rezultatima koji su vezani uz ovu ciljanu skupinu projekta, a ne samo o aktivnostima. Npr. ako je očekivani rezultat 10 osnaženih žena , kako ćete to dokazati? Ne postoji propisana dokumentacija/propisani način dokazivanja jer u okviru Poziva je moguće predlagati projekte koji uključuju različite ciljane skupine i različite aktivnosti, odnosno, odluka o tomu je na prijaviteljima/budućim korisnicima koji će kroz izvještavanje morati osigurati vjerodostojne izvore provjere o postignutim rezultatima.

Ne postoji propisana dokumentacija/propisani način dokazivanja jer u okviru Poziva je moguće predlagati projekte koji uključuju različite ciljane skupine i različite aktivnosti, odnosno, odluka o tomu je na prijaviteljima/budućim korisnicima koji će kroz izvještavanje morati osigurati vjerodostojne izvore provjere o postignutim rezultatima, ali i o primjeni pristupa temeljenog na ljudskim pravima, odnosno primjeni PANEL (hrv. PONOS) načela: participacija, odgovornost, nediskriminacija&jednakost, osnaživanje i sukladnost sa zakonskim okvirom ljudskih prava.

Ako je riječ o pružanju besplatne pravne pomoći kako je definira Zakon o besplatnoj pravnoj pomoći (NN, broj 143/13. i 98/19.), onda da. Međutim, ako je riječ o besplatnom pravnom savjetovanju koje će organizacija pružati u okviru predloženog projekta, nije potrebna registracija pri Ministarstvu pravosuđa.

Razmjernost raspodjele sredstava provjeravat će procjenitelji. Raspodjela sredstava mora biti proporcionalna planiranim aktivnostima koje će svaka organizacija provoditi. Prijavitelj je vodeća organizacija odgovorna za provedbu projekta. Upravlja projektom i sadržajno ga usmjerava, a ujedno, naravno, provodi i druge projektne aktivnosti. To znači da prijavitelj mora imati barem jednaku (ako ne i veću) ulogu u projektu, kako sadržajnu, tako i financijsku.

Neprihvatljivi su samo troškovi koji su izravno povezani s provedbom sudskog postupka (plaćanje sudskih pristojbi, odvjetničke nagrade i sl.). Sve ostalo – pravna mišljenja, pomoć u pripremi zakona, analize itd.  mogu biti prihvatljiv trošak, čak i ako je vezan za konkretan slučaj pripreme strateškog parničnog procesa.

Očekivana dinamika isplata je 50% vrijednosti financijske podrške u roku od 14 dana nakon potpisivanja ugovora, 40% financijske podrške po odobrenju privremenog izvješća, a 10% financijske podrške se zadržava do odobrenja konačnog izvješća. Uvjet za privremene isplate je da korisnik postigne očekivane rezultate, u suprotnom iznos isplate može biti smanjen.

Da.

Da.

Ne.

Ne, riječ je o paušalnoj financijskoj podršci. Troškovi projekta se ne dokazuju financijskom dokumentacijom, već postignutim rezultatima.

Ne. Vodite računa da svi predloženi troškovi u financijskom planu moraju biti ekonomični i nužni za provedbu projekta.

Razmjerno broju sati ili postotku rada na projektu, prihvatljivi su troškovi bruto iznosa naknade (neto iznos naknade, doprinosi, porez i prirez) temeljem ugovora o djelu ili autorskog ugovora ako su kumulativno zadovoljeni sljedeći uvjeti:

1.            naknade su izravno vezane uz kontinuiranu provedbu projektnih aktivnosti,

2.            fizička osoba radi prema uputama korisnika financijske podrške i, ako nije drugačije dogovoreno s korisnikom financijske podrške, u prostorijama korisnika financijske podrške,

3.            rezultat rada pripada korisniku financijske podrške,

4.   troškovi se ne razlikuju značajno od troškova osoblja koje obavlja slične poslove prema ugovoru o radu s korisnikom financijske podrške.

Pri angažiranju izvršitelja vanjskih usluga putem ugovora o djelu ili autorskih ugovor treba voditi računa o zakonskim odredbama koje ove poslove utvrđuju kao privremene i povremene.

Prihvatljivi troškovi projekta će korisnicima financijske podrške biti isplaćeni kao paušalni iznos, što znači da ne dokazuju troškove (korisnici neće izvještavati pojedinačne troškove i neće dostavljati financijske dokaze uz izvještaj). Odredbe o paušalnim iznosima ne utječu na opća računovodstvena pravila. Korisnici moraju voditi detaljnu evidenciju troškova u skladu s važećim računovodstvenim standardima i općeprihvaćenim računovodstvenim načelima, što uključuje i obveze čuvanja financijske dokumentacije.

Prihvatljiv je samo razmjerni dio ukupnog troška opreme.  U obzir se uzima vrijeme amortizacije i postotak korištenja opreme za projekt.

Primjer: U okviru projekta koji traje 12 mjeseci, kupit ćete računalo (nabavna vrijednost 1.000 eura, rok amortizacije 48 mjeseci) za voditelja projekta koji će biti zaposlen na projektu 50% radnog vremena. Stoga je prihvatljivi trošak računala samo 12,5% njegove vrijednosti (1.000/48*12*0,5=125 eura).

Ukupan trošak plaće (novo)zaposlene osobe može biti prihvatljiv trošak projekta ako je riječ o osobi koja će svoje ukupno radno vrijeme biti angažirana na ostvarenju jednog ili više projektnih rezultata, a što je jasno vidljivo iz prijave i financijskog plana.

Prihvatljiv je samo razmjerni dio ukupnog troška obnove.  U obzir se uzima vrijeme amortizacije i postotak korištenja nekretnine za projekt. Vodite računa da je potrebno osigurati ugovor o dugoročnom korištenju ako je riječ o nekretnini koja nije u vlasništvu organizacije.

Načelno da. Vodite računa da se ocjenjuju provedbeni kapaciteti prijavitelja (i partnera).

Ovaj poziv ne traži sufinanciranje. Međutim, ako biste željeli ovaj projekt koristiti kao sufinanciranje za drugi projekt, tada bi u I4V projekt trebalo uključiti zaokruženu cjelinu aktivnosti koje će dovesti do jasnih rezultata koje ste sposobni postići i koje će se financirati sredstvima I4V programa. Važno je imati na umu da se radi o projektnom, a ne programskom financiranju vaših aktivnosti – stoga morate pripremiti prijedlog koji predstavlja zaokruženu cjelinu i koji ima svoje jasno definirane ciljeve i rezultate.

Ne. Međutim, važno je naglasiti razliku između kontinuiranog prekovremenog rada koji nije moguć i zakonom dozvoljenog ugovora o dodatnom radu kod drugog poslodavca koje je prihvatljiv.

Ne, troškovi programa dizanja kapaciteta organizacija dobitnica potpore u sklopu ovog programa snosi ugovorno tijelo.

Da, ako je riječ o pravnom savjetovanju, a ne odvjetničkim uslugama zastupanja pred sudovima.

Da, ako je to značajan dio projekta.

Da. Ograničenje sjedišta u EU odnosi se samo na prihvatljive partnere i na mjesto provedbe aktivnosti, inače u samom projektu mogu sudjelovati i pojedinci iz zemalja izvan EU ili drugih zemalja.

Mogu, pogotovo kada je riječ o malim projektima jer ne očekujemo da imaju zaposlene, tako da na edukaciju mogu (i poželjno je) sudjelovati svi stalni suradnici organizacije, bez obzira na oblik suradnje (zaposlenici, volonteri, članovi, honorarni suradnici… ). Važno je razmisliti koji suradnici su zainteresirani za suradnju s organizacijom i u budućnosti.

Ne, možete se izmjenjivati i uključiti i partnere.

Ne, troškovi programa dizanja kapaciteta organizacija dobitnica potpore u sklopu ovog programa snosi ugovorno tijelo.

U skladu s uvjetima Poziva, projekti mogu trajati od 12 do 18 mjeseci.

U pogledu regionalne pokrivenosti, Upravni odbor programa će se načelno pridržavati smjernice da se najviše 30% raspoloživih sredstava može dodijeliti organizacijama sa sjedištem u Zagrebu. To se u jednakoj mjeri odnosi i na prijavitelje i na partnere, odnosno njihov udio u proračunu.

Ograničenje od najviše dvije strane se odnosi na prvu tablicu, odnosno na opis problema i predloženog rješenja, bez tablice s opisom aktivnosti.

Ograničenje od najviše dvije stranice za opis problema i rješenja se odnosi na cijelu tablicu (dakle tekst koji stane u tablicu), a ne na dvije A4 stranice teksta. U to ne ulazi tablica aktivnosti.

– da li pitanje vezano za podjelu zadataka uopće trebamo ispuniti, ako nemamo partnere? Ako da, kako?

– obzirom da nemam projektne partnere, da li pod pitanje “Projektni partneri” trebamo poimence navesti svaku osobu iz naše organizacije koja će raditi na projektu? Da li je kao suradnike/ice potrebno navoditi i osobe koje će možda sudjelovati u nekoj aktivnosti na volonterskoj bazi?

U tablici podjele zadataka ćete ispuniti samo prvi redak koji se odnosi na podnositelja prijave. Ukratko opišite zadatke i relevantne reference koje imate, a koje su važne za predloženi projekt. Ako ćete za dio zadataka angažirati vanjske izvoditelje/ice, primjerice za neki paket edukacija, navedite i taj podatak u opisu zadataka. Pojedinačne odgovornosti članova/ica projektnog tima opisujete u tablici „PROJEKTNI PARTNERI (predstavite projektni tim i glavne suradnike na projektu)“

Svakako je preporuka da grupirate troškove i razvrstate ih po rezultatima, no ako i dalje postoji potreba za dodavanjem novih redaka u natječajnoj dokumentaciji je dostupna i nova, otključana verzija obrasca financijskog plana.

Da, individualno savjetovanje se može obaviti i na engleskom jeziku.